Anotar

hoje

prazo para hoje, 09:00

amanhã

prazo para amanhã

sexta

próxima sexta. Vale todo dia da semana

toda segunda

repete toda segunda. Também todo dia e todo dia 5 (dia do mês)

~30min

estimativa de tempo. Também ~2h e ~1h30. A soma do dia aparece em Hoje

12/08

data exata. Passou, cai no ano que vem

!

prioridade alta

!!

prioridade média

@atlas

amarra ao projeto que começa com esse nome

onde cai

na lista da vista aberta: em Trabalho cai em Trabalho, em Hoje cai em Hoje. Em Próximos e Todas, na Entrada

A palavra sai do título depois de virar prazo. O que sobra é a tarefa.

Nota

o que é

texto livre: status de andamento, o que falta, quem está travando

na tarefa

botão Nota no cartão. Fica visível embaixo do título

no projeto

campo Nota no ⋯ › Editar. Fica visível no cartão do projeto

#cliente

vira etiqueta clicável. Filtra o quadro

Nota é uma coisa, etiqueta é outra. A nota você escreve; a etiqueta é uma das do bloco ao lado, e serve para bater o olho.

Etiqueta do cartão

Foco

botão Foco no cartão liga um cronômetro embaixo da tela e marca como fazendo. Mostra o tempo contra a estimativa

a fazer

aberta, ninguém encostou

fazendo

você começou. Botão Fazendo liga e desliga

concluída

sai do quadro e vai para Feito hoje

urgente

prioridade alta. Escreva ! no fim da frase

média

prioridade média. Escreva !!

baixa

prioridade baixa. Escreva !!!

No projeto, as mesmas três de prioridade saem do ⋯ › Editar. Ativo, pausado e concluído são do projeto, e ficam no canto direito do cartão.

Cor

vermelho

precisa de você agora: atrasado ou urgente

âmbar

fazendo agora

verde

concluído

azul

onde dá para clicar

Uma cor, um significado. A faixa colorida na borda do cartão é o tipo de ação, que é outra família.

Tipo de ação

☎ Ligar

ligar, telefonar, ligação

✉ Mensagem

mandar, enviar, responder, cobrar, avisar

◷ Reunião

reunião, call, agendar, marcar com

$ Pagar

pagar, boleto, pix, fatura, transferir

⧗ Esperando

esperando, aguardando, depende de

✎ Criar

criar, montar, escrever, revisar, publicar

Detectado pelo verbo. Troque no botão Nota, dentro do cartão. Clique no tipo para ver só ele.

Teclado

qualquer letra

vai direto para o campo Anotar

Ctrl + K

vai para o Anotar, de qualquer tela

/

vai para a busca

Enter

salva no Anotar e nas caixas de lista

Esc

limpa o campo, fecha o editor ou o painel

Cmd + Enter

salva nota e comentário

Lista e projeto

lista

onde a tarefa mora: Entrada, Hoje, Trabalho, Pessoal, Ideias

projeto

o que atravessa várias tarefas e vários meses

Uma tarefa tem sempre uma lista e, quando faz sentido, um projeto. Amarre pelo botão ⋯ do cartão. Clique num projeto para ver só as tarefas dele.

Acesso e celular

chave

entra uma vez pela URL e o aparelho guarda

celular

Compartilhar › Adicionar à Tela de Início instala em tela cheia

↗ CU

um clique cria a tarefa em Sucesso do Cliente › Suporte. Outra lista, é pelo ⋯

agenda

—
Conectar agenda

Os dados ficam no banco, não no aparelho. Concluir e excluir marcam a hora, nunca apagam a linha. As reuniões só aparecem na aba Tarefas quando existem.